転出届：郵送で手続きをするとき

引越し予定日の14日前から引越し後14日以内に転出の手続きが必要です。後日、調布市から転出証明書をお送りします。転入先の市区町村に転出証明書と転入届を提出してください。

引越しをされる方が、電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの場合、窓口への来庁が不要な引越しワンストップサービス(外部リンク)を利用したオンラインでの転出届が可能です。「転出届：マイナポータルを利用したオンライン申請」をご覧ください。ただし、国外への転出の場合、オンライン申請は利用できません。

注記：マイナンバーカード・住民基本台帳カードを使った特例転出を受けられる場合、転出証明書は発行されません。詳細は「マイナンバーカードをお持ちの方へ」をご参照ください。

届出ができる方(届出人)

• 本人
• 世帯主または同じ世帯の方
• 任意代理人(本人または同じ世帯の人から委任された方)

注記1：原則本人のみのお届けとなりますが、やむを得ない場合に限り代理人による手続きが可能となります。別世帯の方は親族でも代理人となり、転出される方からの委任状が必要です。

注記2：同住所にお住まいでも別世帯の方は同じ届出書での申請ができません。世帯ごとに郵送による届出書を記入・作成し個別の届出として送付してください。

郵便申請の送付先

郵便による転出届の送付先は、調布市役所　市民課　郵送担当での受付です。送付は下記までお願いします。

郵便番号：182-8511
住所：調布市小島町2丁目35番地1
調布市役所　市民部市民課　郵送担当　あて

郵便で送付するもの

郵便で転出手続きを行う場合は次の書類をすべて同封して、調布市役所　市民部市民課　郵送担当へ送付してください。

1　郵便等による転出届出書

転出届は下記の様式をダウンロードしてご記入ください。

郵送による転出届出書(PDF：153KB)

もしくは、白紙用紙に下記7項目を箇条書きで明記してください。

1. 届出をする方の住所
2. 氏名
3. 調布市の住所、世帯主の氏名
4. 引越し先の住所、引っ越し先の世帯主の氏名
5. 引越しをする日
6. 引越しをする全員の氏名および生年月日
7. 平日の昼間連絡のつく電話番号

注記1：国外転出する方はメールアドレスも記入してください。

注記2：平日の昼間連絡のつく電話番号は必ず記入してください。

2　引越しをする方の本人確認書類のコピー

郵便で転出届を送付される方(届出人)の本人確認書類(運転免許証など)のコピーを送付してください。

3　返信用封筒

転出証明書をお送りしますので、調布市での住所(引越しがすでにお済みの方は引越し先の住所)をご記入いただき、84円切手(令和6年9月25日(木曜日)以降に発送いただく分は110円)を貼った返信用封筒を同封してください。郵便料金が不足した場合には「不足分受取人払」として発送しますので、郵便局に不足分をお支払いください。

原則として引越す方本人の旧住所もしくは新住所へ、本人あてに送付します。やむを得ず、代理人の住所等本人の住所以外への送付をご希望の場合は、市民課にお問い合わせください。

お急ぎの場合は速達での送付・返送も可能です。速達での返送を希望される場合は返信用封筒に速達分切手を追加で貼付の上、速達希望の旨をお書き添えください。

注記：国外転出の場合、返信用封筒は不要です。

4　引越しをする方が記入した委任状(任意代理人の方)

任意代理人の方に手続きを依頼する場合は、引越しをされる方が記入した委任状が必要です。

委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認の上、次の様式をダウンロードしてご使用ください。

住民異動届「転入・転出・転居等」の委任状(PDF：45KB)

5　代理人の本人確認書類のコピー(任意代理人の方)

任意代理人の本人確認書類(運転免許証など)のコピーを送付してください。

マイナンバーカードをお持ちの方へ

転出される方の中に、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方がいる場合は、マイナンバーカードを使用した転出手続きが可能です。

• マイナンバーカードを使用した手続きでは「転出証明書」は発行されないので、返信用封筒は不要です。ただし、以下の場合は転出証明書が必要になることがあるので返信用封筒を同封してください。
  1. 新しい住所地に住み始めてから14日以上経過している場合
  2. 新しい住所地に引っ越す予定日から30日以内に転入届を出せない場合
• マイナンバーカードを使用しての転出手続きをご希望の際は、マイナンバーカードのコピー(顔写真がある表面のみ)を必ず同封してください。
• 市からご本人に電話で確認をするため,昼間つながる電話番号を必ず明記してください。
• 新しい住所地で転入届をする際は、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードと暗証番号が必要です。

届出期限

調布市外への引越し予定日の14日前から引越し後14日以内に届出してください。

注記：市役所の休日(土曜日・日曜日、祝日、年末年始)が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限です。

注意事項

• 返信用封筒の返送先住所は調布市の住所、または転出先の住所のどちらかになります。また、転送不要で返信をするため、郵便局で転送手続きをされている場合は転送先へ届かずに市へ返戻されます。
• 手続きに係る所要日数は、発送日から数えて1週間から2週間ほどになります。普通郵便となるため、郵便事情に大きく影響されます。十分に余裕をもってお手続きをお願いします。
• 返信用封筒に切手がない、本人確認書類のコピーがないなど不備があった場合は、必要なものを再度郵送して補完していただきます。
• 転出証明書に記載されている「転出予定年月日」や「転出先新住所」がその後変更された場合でも、転出証明書は有効です。新しい市区町村の窓口へ提出をお願いいたします。ただし、転出年月日が転出届出の日より前の場合は、変更することができません。
• 予定の変更などで転出を取りやめた場合は、転出証明書をお持ちのうえ転出取り消しの手続きを窓口で行ってください。郵送での手続きはできません。