転入届：マイナンバーカードを使って代理人が手続きをするとき

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用して、転出証明書を受け取ることなく転入手続きをする制度のことを特例転入と言います。

従来の転入届は、今まで住んでいた市区町村に転出届を提出後、転出証明書を受け取り、引越し先の市区町村へ転出証明書と転入届を一緒に提出する必要がありました。一方、特例転入は転出証明書を受け取る必要がありません。

引越し先の市区町村へ転入届を提出するときも、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを使って手続きが可能です。ただし、マイナンバーカードまたは住基カードの提示が無い場合、転入の手続きはできません。

代理人が手続きを行う場合は、引越しをする方が記入した委任状をお持ちください。なお、代理人が手続きを行う場合は事前に市民課までお問い合わせください。

引越しワンストップサービス(外部リンク)を利用して転出された方の転入手続きは「転入届：マイナポータルを利用したオンライン申請をしたとき」をご確認ください。

届出ができる方(届出人)

任意代理人(本人または同じ世帯の人から委任された方)

注記：別世帯の方は親族でも代理人となり、転入される方からの委任状が必要です。

届出に必要なもの

1　引越しをする方全員のマイナンバーカード・住民基本台帳カード

注記：任意代理人の場合、転入手続きはできますが、同時にマイナンバーカードの継続利用手続きはできません。転入手続きが完了した後、市役所から本人宛に「照会書兼回答書」をお送りし、暗証番号(数字4桁)等を回答していただきます。その回答書を封筒に入れてのり止めをするなど、任意代理人の方が見ることのできない状態でお持ちになり(2回目来庁)、マイナンバーカードの継続利用手続きをしていただきます。(暗証番号は職員が入力します)

2　窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の本人確認書類(運転免許証など)をお持ちください。

3　引越しをする方が記入した委任状

委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認の上、次の様式をダウンロードしてご使用ください。

住民異動届「転入・転出・転居等」の委任状(PDF：45KB)

4　在留カードまたは特別永住者証明書(外国人の方)

外国人住民の方は裏面に新住所を記載するため、在留カード等をお持ちください。

注記：転入される外国人の方全員分が必要です。

届出期限

引越した日から14日以内、かつ前住所地で転出手続きの際に届け出た引越し予定日(転出予定日)から30日以内です。

注記：上記期間経過後はマイナンバーカードを使った転入の届出はできません。従来通り、転出証明書が必要になりますのでご注意ください。

開設日・受付時間

• 市民課窓口(市役所2階)
  月曜日から金曜日(祝日を除く)　午前8時30分から午後5時
  休日窓口開設日(通常第2土曜日、第4日曜日)　午前9時から午後1時
  注記1：休日窓口では転入の手続きができない場合がありますので、事前に市民課までお問い合わせください。
• 神代出張所
  月曜日から金曜日(祝日を除く)　午前8時30分から午後5時

注記2：市役所の休日窓口は選挙・システムメンテナンス等により臨時休庁があります。来庁前に休日窓口開設日で開設日、受付時間をご確認ください。

注記3：神代出張所では住所変更にともなう国民健康保険や国民年金等の手続きはできません。改めて市役所で手続きが必要になりますのでご了承ください。

注記4：休日窓口ではマイナンバーカードを利用した転入手続きができない場合があります。

注意事項

• 他市区町村や国外で婚姻等をされた方は、その内容を証明するものが必要な場合があります。
• マイナンバーカード(または住民基本台帳カード)は、引越日(異動日)から14日以内に転入先に転入届を提出し、さらに、転入届出日から90日以内にマイナンバーカード(または住民基本台帳カード)の住所変更手続きを完了しないとカードが失効します。
• 届出期間を過ぎた場合や代理人が手続きされる場合は、事前に市民課までお問い合わせください。
• 各種医療証・各種手当・介護保険等の手続きがある場合、市民課で手続き終了後に各担当課でお手続きが必要になります。
• 混雑状況に応じて、受付までに5分から30分程度、受付後に20分以上かかることがあります。特に3月から4月の最混雑時期には受付するまで90分以上かかる場合がありますので、お時間には余裕をもってご来庁ください。現在(リアルタイム)の混雑状況(待ち人数)は、「市民課及び神代出張所窓口の混雑状況」からご確認いただけます。